二维码最初是为了使大型库存管理系统现代化而开发的,因为它们能够比条形码存储更多的信息。今天,它们的用途可以在管理大量产品的许多物流和仓储系统中找到。甚至更好的是,现在它们提供了无限的定制和信息链接的可能性。
什么是二维码?
二维码是一种二维的条形码,可以水平读取,也可以垂直读取。它可以链接到各种各样的信息,这些信息可以用于增强营销活动,用于内部业务流程,在私人生活中也很有用。二维码由7个重要组成部分组成,最多可容纳4296个字符。基于使用符号的复杂矩阵系统,它们通常通过二维码扫描应用程序读取。一些更新的安卓(Android)和iPhone也允许直接通过摄像头扫描二维码。
二维码是为库存而开发的
最初的二维码是一维的,只能水平读取。上世纪60年代,随着消费主义浪潮冲击超市和零售商,日本出现了对这类技术的需求。为了满足市场需求,超市和零售商需要在单一商店积累更大的产品种类。在条形码出现之前,收银员都是手工结账,这是一项极其缓慢而辛苦的工作。当收银员开始产生健康问题时,超市经理需要找到更好的解决方案。虽然条形码可以工作一段时间,但它们仍然不能满足大规模产品库存管理的需求。
结果,他们联系了DENSO波的合并来寻找解决方案。发明者原雅弘(Masahiro Hara)和另一名团队成员因为二维码的方形而产生了这个想法。这种形状是二维码能够比条形码储存更多信息的关键。
使用二维码进行库存管理的好处
现在的库存管理需求已经远远超过了20世纪60年代的需求,所以条形码已经远远不够了。在复杂的全球制造和物流系统中,二维码能够为这些系统的正常运行提供更全面的信息。
不再需要老式的扫描设备
如上所述,一维条形码的形状意味着它们只能水平阅读,限制了它们所能容纳的信息。但这种形状的另一个缺点是需要一种特殊的扫描设备来读取它们,这对于拥有大量库存的公司来说是一笔巨大的开支。传统的二维码扫描器设备也需要与电脑相连,或者至少在附近有一台电脑。以零件Brite为例。产品库存管理经常发生在一个繁忙的装货码头仓库,就像他们的仓库,在其中有一台电脑是不方便的。使用智能手机扫描二维码要容易得多,因为每个人都已经把手机放在口袋里了。
显示额外的信息
二维码的方形大大增加了信息容量,这意味着它们可以容纳的信息量是条形码的数百倍。这使得二维码能够连接到更广泛的不同类型的信息。
特别是,当涉及到产品库存管理,你可以连接信息,如手册通过PDF 二维码,产品图像与图像库二维码(有用的,如果多个项目在一个盒子),视频二维码分享视频如何工作。此外,更普遍的使用商业二维码有助于识别运输箱,如果一个仓库处理来自多个公司的产品,这是非常值得的。
增加了误差修正
与条形码相比,二维码的一大优点是其容错率高达30%。这意味着,近三分之一的二维码可能被损坏,但仍然可以工作,这对于在全球运输和加工的产品来说是绝对必要的元素。这种能力同样来自于它们的方形,因为二维码(像素)的元素被分成重复的组。产品在整个加工过程中可能会经历多种不同的运输方式和天气,所以打印到二维码上的损坏很容易发生。这种错误纠正有助于避免额外的时间,否则将需要处理损坏的条形码。
跟踪信息
有了库存管理,公司可能会跟踪特定的信息,比如扫描的位置和扫描的时间。二维码生成器可以实时跟踪国家和城市的详细信息。你可能需要额外的库存管理软件来获取更多信息,但这些细节可以与二维码跟踪数据进行比较,以提高准确性。
可定制不同类型的产品
特别是如果你的库存来自或来自不同的公司,可以通过改变一些东西来区分它们,比如颜色。这为仓库工作人员提供了一种简单的方法,在他们甚至开始扫描之前就标记和组织箱子。巴豆有很多颜色和帧的变化,以达到这样的目的。
小贴士:确保打印的二维码绝对尺寸为2 × 2厘米(约0.8 × 0.8英寸)。更大的尺寸更好,因为这样可以确保二维码不会模糊,边缘也不会被切断。尤其是那些表面不平整的包装物品,如果太小,二维码可能会让它们无法读取。
可编辑的动态二维码
动态二维码使二维码技术进一步升级。所有的动态二维码都包含如上所述的跟踪信息,但它们还有一个额外的好处:它们可以随时编辑。库存管理系统很大程度上是基于大量生产的打印二维码。这增加了错误发生的机会。二维码的类型可以随时改变而无需改变打印版本(如PDF QR Code为Image Gallery QR Code),链接到它的信息可以编辑和更新,以防出现错误或新的版本。
仍然可以使用UPC条形码
UPC条形码是原始条形码的升级版,可以被智能手机扫描。它们中的许多都被用于更简单的产品库存系统,但它们仍然可以被二维码扫描仪扫描。给所有产品重新贴上二维码可能需要付出很大的努力,所以这是一种简化过程的方法,这样只有新产品才需要添加二维码。
易于集成到当前产品库存系统
所有以上几点都累积起来,使得二维码很容易集成到目前使用的产品库存系统中。大多数库存管理软件已经允许使用二维码,所以你只需要一种生成二维码的方法。巴豆有许多免费的选择和免费试用升级选项,巴豆二维码是开始这样做的最佳场所。
二维码对产品包装的进一步好处
二维码不仅对产品库存管理有用,还可以用于为终端消费者升级产品包装。这两种方法基本上是携手合作,共同推动市场营销和推广工作。
包括额外的材料
员工可能会发现PDF 二维码可以用来展示产品手册,客户也一样!特别是如果您的产品需要组装,您可以提供视频版本的组装说明,这甚至比书面手册更容易理解。其他类型的附加信息也可能是客户感兴趣的,比如食谱、优惠券、有关配料的信息等等。
增加社交媒体关注
获得更多社交媒体关注者的一个好方法是在产品包装上添加一个社交媒体二维码。所有单独的平台都很容易显示,可以访问与一个单一的点击。二维码的每个方面都可以定制,以适合您的品牌,包括颜色、标识和框架。
收集消费者反馈
许多品牌从评级和反馈中获益,从而提高自己的声誉。这两种产品都有二维码版本,可以很容易地添加到产品包装上。这些二维码针对任何设备进行了优化,并设计成适合包装的图形样式。
专业提示:打印材料上的二维码应始终考虑到设计,以确保美学和二维码外观准确显示。想要了解更多的产品包装二维码设计技巧,请看这里。
静态二维码和动态二维码的区别